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如今，外部環境瞬息萬變，如何利用信息技術轉變企業主營業務的經營模式，進行新業態的嘗試，引領業務轉型升級，提升公司的經濟效益，成為很多公司實際開展信息化發展的主要目標。為加快數字化轉型，提高企業的收入和盈利能力，不少公司以信息化管理系統為契機，以打造企業智慧物料運輸、智慧營運系統為目標，實現強化數據驅動、業務創新，鞏固公司數字化管理成效。

一、 信息化應用系統簡介

本系統基于“勤哲EXCEL服務器”平臺及SQL2008數據庫 上開發，屬于依照本公司工作流程定制開發的系統。開發思路：在不改變（或微小的改變）現有的工作方式，用固定表單的格式工作，以此達到事半功倍的效果。

本系統的優勢在于：全EXCEL電子表格界面，界面親和力強，容易接受。完整的權限管理，使得信息更安全。多用戶同時操作，效率更高。完美的工作流，讓工作流程變的更簡潔、高效。

二、勤哲excel服務器功能說明

1 訂單跟蹤管理項目

1.1 項目主要模塊：

1.1.1 訂單的跟進管控；

1.1.2 客戶投訴管理；

1.1.3 5D報告管理；

1.1.4 質量索賠管理；

1.1.5 工程變更的管理；

1.2 項目特點：

1.2.1 該公司將勤哲excel服務器貫穿了訂單后續與訂單相關聯的工作，信息，同時結合訂單將數據提取分析，能夠分析到該訂單銷售額，索賠額，訂單問題匯集；

1.2.2 連接了業務員、售后人員、廠內質量工程師，信息暢通，工作流程串通，幫助問題的及時性解決，以及歷史追蹤，跟進；資料存檔；

1.2.3 銷售工程變更發起的源頭記錄，利于追溯；

1.3 系統截圖

2、供應商管理項目

2.1 項目主要模塊：

2.1.1 供應商新增；

2.1.2 供應商信息更新；

2.1.3 供應商管理分配；

2.1.4 供應商能力評價；

2.1.5 供應商查詢；

2.2 項目特點：

2.2.1 供應商信息的完整記錄，以及附件資料的存檔，解決當前供應商信息不全，不完整；

2.2.2 采購員在管理供應商的過程中需要進行分工，管理范圍的明確；

2.2.3 供應商能力評價，建立了標準的評價規則和標準，根據實際的評價情況，將供應商能力進行科學合理的評估，提高供應商資源的管理；

2.3 系統截圖

3、工資績效管理系統項目

3.1 項目主要模塊

3.1.1 基礎信息管理；

3.1.2 人員信息管理

3.1.3 考勤數據管理；

3.1.4 績效錄入管理；

3.1.5 浮動項目管理；

3.1.6 工資計算管理；

3.1.7 工資報表管理；

3.1.8 銀行上卡管理；

3.2 項目特點：

3.2.1 績效信息需要多層級流轉審批；

3.2.2 工資計算根據提交數據早晚，系統分為【準時】【延時】

3.2.3 復雜的公司計算公式；

3.2.4 工資發放分為兩張卡實現；

3.2.5 社保需求根據人員分為不同的公司進行數據申報；

3.3 系統截圖

4、IT固定資產管理系統項目

4.1 項目主要模塊

4.1.1 IT固定資產基礎

4.1.2 IT固定資產辦理

4.1.3 IT固定資產查詢

4.1.4 IT固定資產費用

4.2 項目特點

4.2.1 創建固定資產編碼規則，實現自動編碼；

4.2.2 資產卡片的設計，打??；

4.2.3 資產的管理，新增、領用、變更、退回、報廢；

4.2.4 資產使用狀況圖表查詢；【一目了然資產的使用與空置情況】

4.2.5 資產的費用登記和處置價值登記管理；

4.3 系統截圖

5、開票管理系統項目

5.1 項目主要模塊

5.1.1 基礎數據

5.1.2 開票出入庫

5.2 項目特點

5.2.1 解決票據進項和銷項數據對等的情況；

5.3 系統截圖

6、IT部門工作系統項目

6.1 項目主要模塊

6.1.1 CAXA軟件安裝記錄；

6.1.2 點檢記錄；

6.1.3 培訓模塊；

6.1.4 軟件服務管理；

6.2 項目特點

6.2.1 軟件項目的資料存檔記錄；

6.2.2 日常運維工作記錄，月度出報表；

6.2.3 培訓記錄，便于后續資料查詢和下載；

6.3 系統截圖

7、檢測中心費用管理項目

7.1 項目主要模塊

7.1.1 基礎數據

7.1.2 檢測中心

7.2 項目特點

7.2.1 費用進行分類管理，便于統計分析；

7.2.2 費用及時登記，隨時可以查詢報表

7.3 系統截圖

8、預算管理系統項目

8.1 項目主要模塊

8.1.1 預算費用一二級關系維護

8.1.2 年度預算執行表

8.1.3 月度預算管理

8.1.4 IT費用登記

8.2 項目特點

8.2.1 及時查看費用執行情況；

8.2.2 費用登記時，做預算管控，預警；

8.2.3 月度預算結合實際情況可以做調整；

8.3 系統截圖

9、ERP輔助管理項目

9.1 項目主要模塊

9.1.1 老代碼驅動；

9.1.2 主鍵品號創建；

9.1.3 新老代碼對照

9.2 項目特點

9.2.1 解決新代碼提需求，有地方可以提出；

9.2.2 信息傳遞貫通：銷售人員、技術員、供應鏈管理人員、工藝人員、包裝人員，能夠及時知曉信息，以及知道執行到那個環節；

9.2.3 新老代碼對照表，為代碼的識別提供方便；

9.3 系統截圖

綜合評價

一直以來，勤哲EXCEL服務器以其搭建簡單、靈活、快捷的優勢，在最短的時間內有針對性的制作相關流程模板并部署到位，大大提升了公司及部門相關業務板塊的信息化管理水平。如果遇到系統缺陷或漏洞，勤哲EXCEL服務器的工程師們都能很快進行修補。

勤哲EXCEL服務器有助于企業結合公司未來發展的需要，加強數據治理、拓展信息化應用場景、推進數字化轉型、強化信息安全保障和加強人才培養等方面，進一步提高管理效率和業務水平，推動公司的發展和創新，實現信息化與業務的良性互動和有機融合。