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工程質量檢測報告是工程資料的重要組成部分，具有量大面廣的特點。傳統紙質檢測報告存在成本高、能耗高、易損壞、易篡改、存儲不便、查閱不便等弊端，已不能滿足經濟社會發展的需要。

近年來，隨著電子印章的不斷普及，電子合同、電子工程檢測報告，也逐漸為行業所熟知和接受，各地也相繼出臺相關政策，鼓勵工程資料電子化。

政策導向，引領行業擁抱數智化

1) 北京市住建委：鼓勵建筑工程質量檢測報告電子化

為節約社會資源，提升信息化管理水平，適應工程質量管理信息化的需求，依據《中華人民共和國電子簽名法》《中華人民共和國檔案法》《建設工程質量檢測管理辦法》、國家認證認可監督管理委員會《實驗室信息管理系統管理規范》等法律法規和標準規范要求，現就鼓勵推廣建筑工程質量檢測報告電子化的有關要求通知如下：

總體目標：全面貫徹落實國家大數據戰略、“互聯網+”行動等相關要求，推進信息技術與檢測工作全面融合，改變傳統的檢測報告出具模式，實現建筑工程質量檢測報告生成、傳輸、使用全過程電子化，適應工程資料電子化需求，規范檢測行為，提高信息化管理水平。

2) 深圳市住房和建設局：深入開展建設項目電子文件歸檔和電子檔案管理試點工作，促進工程建設管理信息化

建設項目電子文件歸檔和電子檔案管理試點項目要以解決當前電子文件歸檔和電子檔案管理中技術和管理難題為目標，建立覆蓋從建設項目電子文件“形成、流轉、歸檔”到電子檔案“移交、保管、利用”等的全流程管理制度體系，重點在建設過程中形成電子文件的歸檔過程、歸檔存儲格式、元數據管理、電子簽名、“四性檢測”、基于大數據和BIM的電子檔案數據挖掘和利用等方面取得成效。通過試點，進一步提高建設工程電子文件歸檔率和規范化，為推動工程建設項目全生命周期數字化和降低企業管理成本提供有力支撐。

電子證書來助力，加速業務數智化轉型

一、業務痛點：

紙質證書、檢測報告易造假和偽造，降低檢測認證機構公信力。

線上用印申請，線下蓋章，業務流程脫節；線下簽字量大，報告出具及時性差，如節假日、出差等無法審批簽字蓋章；簽字可能出現代簽情況，不具備合規性且存在簽名被篡改風險。

紙質報告、文件管理成本高，涉及紙張、打印、裝訂、存儲等成本。

印章管控能力弱，線下蓋章無法準確統計用印次數、文件蓋章記錄等；物理印章可能涉及私蓋、亂蓋的風險。

二、解決方案：

業務流程

1）新報告生成&簽署

通過API完成電子簽和檢測系統的無縫對接，在檢測系統內可將已批準的檢測報告推送至電子簽系統發起簽署。

項目參與人支持PC+手機端快捷簽署，基于檢測報告，項目參與人調用接口完成簽署，企業用印管理員支持審核后批量用印簽署，提高檢測報告用印效率。

2）電子檢測報告自助查看下載

簽署完成后通過短信或者郵件自動發送給委托人，委托人可在線查看下載檢測報告。

3）報告驗證

獲取的電子檢測報告支持實時在線驗簽，確保檢測報告的有效性。

三、應用價值

通過法大大電子簽的實名認證、可信時間戳、全程加密防篡改等技術確保各類檢測報告簽署蓋章的真實性與即時性；有效杜絕紙質報告易篡改、易丟失等問題，降本增效的同時提升信息數據管理及追溯能力；優化數字化平臺建設，便于檢測報告在線管理，提高內部管理流程。

提升工作效率：全流程線上化，規避傳統線上申請、線下蓋章操作流程，解決因節假日、出差等導致的無法簽字蓋章的問題，通過批量簽字和自動加蓋公章簡化業務流程，規提高文件簽發效率。

降低運營成本：電子簽章實現紙質文件向電子化轉變，減少紙張使用、文件打印、物理儲存、人工等成本，積極響應低碳辦公，降低企業運營成本。

加強風控管理：電子簽名保障了企業出具的簽字蓋章人的真實身份，確保業務的合法合規性和報告的權威性，有效杜絕虛假報告，同時也規范了企業對印章的管理。

優化業務流程：電子簽名與檢測中心信息管理平臺無縫集成，統一業務流程，優化申請、審批、蓋章程序，實現全業務流程線上化高效閉環，減少中間環節，達到高效運轉、高水平運轉效果。

免責聲明：市場有風險，選擇需謹慎！此文僅供參考，不作買賣依據。